Организационная структура предприятия: виды, схемы, характеристика

Структура предприятияОписание структуры предприятия складывается исходя из нужд организации и обеспечивающих эти потребности отделов, филиалов, торговых представительств, заводов. Сами составные части структуры занимаются реализацией корпоративного взаимодействия идей, из которых складывается трудовая жизнь организации. Схема организационной структуры предприятия подбирается по размеру и отрасли хозяйственной деятельности предприятия. Она представляет собой инструкцию пользователя по иерархии компании, схема исполнения указаний, подсказывает, как происходит координация и за кем решающее слово в управлении.

Идеально, когда проектированием и созданием этой органиграммы будут командовать руководители и учредители.

Причины создания оргструктуры

Организационное строение показывает, в каком направлении движется предприятие. Чёткое структурирование является инструментом для координации действий и помогает избежать противоречий. Оргструктура объединяет сотрудников в эффективные группы, взаимодействующие друг с другом. При этом каждая компания имеет определенную структуру управления, вопрос заключается только в ее результативности.

Детали организации управления

Организационная структура каждого предприятия создаётся с учетом того, какие работники будут в нее входить, для решения каких задач она предусмотрена и на каком этапе развития находится организация. Три характеристики выбранной оргструктуры неизменны:

  1. Организационная структураПравление. Определённое лицо или два-четыре человека, главенствующих в фирме.
  2. Правила, действующие на предприятии. Есть явные корпоративные каноны, а также скрытые. Последние также должны выполняться в неукоснительном порядке.
  3. Распределение труда. Разграничение обязанностей бывает официальное и неофициальное, краткосрочное либо непрерывное, единоличное или бригадное, в любом учреждении имеется конкретный вид распределения работы.

Всякая оргсистема компании соответствует таким принципам:

  • простота (две-три ступени),
  • экономичность (финансовые затраты),
  • гибкость (способность изменяться при внешних и внутренних воздействиях),
  • эффективность (большая отдача при меньших затратах).

Оргструктура обеспечивает распределение обязанностей в координировании решений. Идеальная структура может качественно повлиять на производство, оказать положительное воздействие на конечный результат. Создавая систему, предприятие контролирует:

  • Оргструктура предприятияорганизационно-правовую форму,
  • вид, разнообразие и состав готовых изделий,
  • географию снабжения и продаж,
  • промышленные технологии,
  • число информации,
  • обеспечение средствами производства.

Оргструктура и количество персонала зависят друг от друга. В маленьких ООО, фирмах директор выносит решения сам. При возрастании количества сотрудников появляются новые уровни иерархии, а структура становится сложнее.

Традиционные конфигурации

Такие схемы базируются на возможностях служб и департаментов предприятия. Они характеризуются концентрацией прав по реализации командных инициатив на верхнем этаже.

Линейная структура

Простейшая из существующих организационных схем — линейная структура управления. Её характеризует существование действующей совокупности ступеней. Распоряжения исходят сверху вниз. Таким строением обладают маленькие компании типа организаций адвокатов и бухгалтеров. Она обеспечивает простое решение задач управления. Почти всегда главный начальник и владелец являются одним человеком, при этом возможности его ограничены, ибо круг выполняемых работ лимитируется двумя-тремя. Исполнителей несколько, и все хорошие специалисты узкой направленности. Время от выхода приказа до реализации много не нужно.

Плюсы:

  • Плюсы организацииНесложная организационная структура.
  • Твёрдость в руководстве определяет строгий порядок.
  • Быстрота утверждения приказов гарантирует плодотворное функционирование. Механическая чёткость в комплексе управления.
  • Возможное проявление гибкости, если руководит один человек.
  • Для персонала, добросовестно выполняющего обязанности, есть перспектива повышения.

Минусы:

  • Вероятность давления на главу подразделения.
  • Неизменное препятствие — недоступность целевой специализации.
  • Высокая нагрузка на руководящего сотрудника. Контакты происходят сверху вниз.
  • Превышение полномочий со стороны начальства.
  • Единовластие.

Линейно-штабная схема

Штат предприятияЭто построение органов управления подразумевает существование горизонтального аппарата и отделов, не поддерживающих функций непосредственного командного воздействия. Основное предназначение состоит в поддержке руководителя в реализации задач. Такое под силу штабу с квалифицированными специалистами. Они прорабатывают рабочие вопросы и создают проект решения, который или принимается руководителем, или уходит на доработку после проведения соответствующего анализа. Приказы при такой форме управления принимаются медленно.

Плюсы:

  • Быстрое осуществление персоналом непосредственных обязанностей. Структура позволяет работникам проявлять инициативу и выполнять конкретные миссии.
  • Линейный менеджер занимается собственными делами.
  • Изменения в структуре не замедляют управленческое воздействие.
  • Коллектив видит оценку труда.

Минусы:

  • Функциональная схемаВозможна неразбериха среди работников.
  • Недостаточная компетенция персонала для достижения максимальной отдачи.
  • Много уровней подчинения. Разногласия между работниками, что замедляет управленческий процесс.
  • Большее количество руководителей.
  • Долго проходят резолюции.

Функциональный тип

При этом виде организации труда работники распределяются согласно выполняемым ими обязанностям. Деятельность выражается главными направлениями работы: производством, финансами, сбытом и тому подобные. Такая организация управления на предприятии характерна для изготовителей с небольшим ассортиментом производимой продукции в условиях отсутствия конкуренции, но с устойчивым технологическим процессом и постоянным спросом. К ним можно отнести предприятия обрабатывающей и металлургической отраслей.

Плюсы:

  • Высочайший уровень подготовки.
  • Иерархическая чёткость.
  • Полное чувство ответственности.
  • Большая отдача.
  • Нет дублирования обязанностей.
  • Необходимость каждого звена.

Минусы:

  • Структура организацииЕсть препятствия в горизонтальных коммуникациях.
  • Внимание акцентируется на работнике, а не на компании.
  • Единственное неверное решение приводит к убыткам.
  • При развитии организации контролировать действия становится сложнее.
  • Между конкретными работниками нет координации.
  • При жёстком распределении обязанностей персонал одного коллектива не знает о происходящем рядом.

Дивизиональные организационные структуры

Дивизионные организационные структуры — это схемы управления предприятия, в которых раздел происходит на основании местонахождения, рыночного положения и производственной номенклатуры.

Продуктовая (товарная)

Эта схема группирует персонал и рабочий процесс вокруг различных изделий. При номенклатуре в пять наименований товаров будет столько же и отделов, каждый из которых ориентируется на собственную товарную позицию. Предприятия розничной торговли, банки, издательства — типичные представители такой схемы.

Плюсы:

  • Штат предприятия Неработающий филиал можно запросто закрыть.
  • Любое подразделение обособленное.
  • Решения принимаются быстро.
  • Менеджмент подобных организаций независим.
  • Продуктовая линейка притягивает большое внимание начальников и сотрудников.
  • Предприятие имеет высокий уровень производства и рентабельности.

Минусы:

  • Если вся работа строится вокруг обособленной структурной единицы, конечная задача окажется невыполнимой.
  • Совершенствование деловой и производственной деятельности притормаживается избыточной численностью персонала.
  • Нет идентичных организаций.
  • Стоимость исследования потенциальных рынков продаж не одинакова по затратам.

Рыночная структура

Персонал структурируется вокруг покрываемого сбытового пространства: при большом размере будет больше специализированных отделов. Такая схема присутствует на многих предприятиях со сбытовыми интересами в разных уголках страны и мира. Номенклатура товара постоянна и ограничена, ее представляют сбытовые филиалы.

Плюсы:

  • Работники конкретного подразделения говорят на одном языке с потребителем.
  • Задачи для определенного рынка не пересекаются с соседними.
  • Своевременное решение вопросов из-за точечной направленности работников на определенный рыночный сегмент.
  • Специализация сотрудников нацелена именно на эту деятельность.
  • Для конкретного рынка выпускается новая, узконаправленная продукция.

Минусы:

  • Появляется нездоровое соперничество среди работников. Из-за этого возникают разногласия.
  • Сложно выявить лидера, так как оценка рынков неоднозначна.
  • Плохие коммуникации между руководством и региональными представительствами.
  • Неверное использование возможностей персонала на местах.
  • Сильная географическая удалённость.

Матричная схема

Проектная схемаЭта схема организационной структуры предприятия соединяет в себе плюсы продуктовой и функциональной разработок. Для нее характерна наибольшая эффективность, однако он сложнее по сравнению с другими структурами. Главной чертой стала подчинённость работников нескольким начальникам одинаковой степени. Такие формы основываются на дивизиональной структуре. Функция управления сводится к поддержке баланса между горизонтальным и вертикальным управлением.

Матричная модель характерна для инновационных компаний, как Apple, Google и многие другие.

Проектная матрица

В этом случае ответственность за результаты труда лежит на проект-менеджере, а непосредственный начальник вмешивается для указаний по методике разработки и выделения фондов.

Приведённые выше структуры предприятия в образцах и схемах говорят, что разрабатывать необходимо не только оргструктуру, но и регламенты, действующие в компании: её штатное расписание, порядок ведения бизнеса, принцип управления и формирования бюджета, программные средства. Каких-то готовых рецептов не существует. Нужен глубокий анализ стратегий, спецификаций и прочих характерных особенностей организации.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: