Основные средства понятие, структура, состав, функции

Основные средства (ОС) — это совокупность материально-вещественных ценностей, которые используются в качестве средств труда при выполнении работ, оказании услуг, производстве продукции, а также для управления организацией в течение интервала, превышающего 12 месяцев.

Понятие основных средств

Высокоэффективные ОС — фактор, который воздействует на финансовую способность предприятия.

Основные фонды включают в себя материальные активы, необходимые для выпуска, поставки продукции, услуг, исполнения обязательств по договорам лизинга, а также административных и социальных функций.

Что относится к основным средствам в бухгалтерском учете

Активы, которые принимают активное участие в производственном процессе — активная часть (ОС). Объекты, обеспечивающие требования производства — пассивная.

Первичный учет проводят с помощью актов приема-передачи, списания, инвентарных карточек и книг.

Классификация основных фондов по некоторым признакам в бухгалтерии:

• по применению: производственные и непроизводственные,
• ПБУ,
• часть участия: активные и пассивные,
• по мере применения: запасные, в эксплуатации, на доработке, восстановлении, частично ликвидированные, консервированные,
• исходя из прав разделяют собственные и привлеченные.

Что не входит в структуру ОС предприятия

В состав основных средств не входят:

• земля,
• незавершенные капитальные инвестиции,
• общественные трассы,
• библиотечные и архивы бумаги,
• непроизводственные объекты,
• нематериальные активы.

Определение ключевых терминов

Дадим определение терминов, встречающихся в данной теме.

Амортизация

Амортизационные отчисления — регулярное распределение балансовой стоимости актива. Амортизацию начисляют с момента зачисления ОС на баланс фирмы.

Различают следующие методы амортизационных начислений:

• прямолинейный,
• равномерное списание,
• уменьшения стоимости.

Рассчитывать амортизацию прекращают при списании объекта ОС с баланса организации.

Предприятиям следует каждый год определять:

• конечную дату эксплуатации актива,
• методы начисления амортизации,
• ликвидационную стоимость.

Организация включает необходимые корректировки в ученную оценку, если в том есть необходимость. На объекты с неопределенным сроком использования амортизационные отчисления не начисляют. Эти активы изучают на предмет обесценивания каждый отчетный период.

Основные фонды с обозначенным сроком эксплуатации амортизируют до списания с баланса предприятия (линейный способ). Эти активы также изучают на предмет обесценивания, если просматриваются признаки.

Способы амортизационных расчетов выбирают, основываясь на предполагаемый характер применения предстоящих финансовых выгод, скрытых в объекте, и используются методически. Исключение — корректировки желаемых финансовых выгод. Если организация не в силах определить желаемые выгоды, применяют прямолинейный способ начисления амортизации.

Амортизационные отчисления проводят регулярно и признаются в структуре прибыли или убытка. Исключение — предписания стандартов включить амортизационные расчеты в баланс к другим активам.

Ревизия

Выполняя ревизию основных фондов рассматривают:

• правильность зачисления на счет 10 «Основные средства» активов организации,
• грамотность и своевременность отображения в учете перемещения, списания и постановления на баланс ОС,
• ошибки при начислении амортизационных расчетов и износа актива,
• фактическую оценку активов, списание затрат на восстановление и тому подобное,
• способы расчета амортизации ОС, которые применяют организации к активам.

Приумножение

В производстве ОС компания инвестирует много денег. Руководители заинтересованы в том, чтобы увеличить срок использования веденного в эксплуатацию объекта.

Капитальные инвестиции — основной фактор приумножения ОС. Изношенная единица (осн. средств при бухучете) заменяется на новую или модернизируется.

Если ОС рассматривать не по первоначальной, а по цене за вычетом износа, в этом случае критерием приумножения будет капитальный ремонт.

Некоторые активы восстановить невозможно и их заменяют новыми. Совместно с капитальными ремонтными работами проводятся текущие. Используя оборотные средства предприятия проводят текущие ремонтные работы.

Основные средства поступают на предприятие при:

• дарении,
• приобретении,
• изготовлении,
• обмене,
• получении в аренду,
• оприходовании излишков,
• внесении в УК.

При оприходовании основных средств соблюдают перечень некоторых правил:

• объект применяют в производственной сфере или предоставление услуг, передают в аренду и для нужд руководящего персонала,
• актив используют не меньше одного года,
• фирма не перепродаст ОС,
• актив принесет прибыль,
• стоимость не меньше 40 тыс. рублей.

Единица бухгалтерского учета ОС — инвентарный объект. Во время постановления на баланс создают комиссию, которая дает оценку активу и решает, нуждаться ли он в дополнительном ремонте перед началом использования.

Основные средства на баланс предприятия зачисляют по первоначальной цене, которая формируется исходя из способа поступления объекта:

• приобретено — цена актива,
• при внесении в УК — оценка учредителей,
• при дарении — рыночная цена,
• обмен — цена переданного взамен актива.

Во всех перечисленных выше условиях в первоначальную цену объекта вносится стоимость доставки и запуск. Ниже рассмотрим примеры (ОС) на баланс.

Пример 1 — покупка ОС:

ДТ 08

КТ 60 (76)

Отражено НДС:

ДТ 19

КТ 60 (76)

НДС по основным средствам принят к вычислению из бюджета:

ДТ 68

КТ 19

Показаны в учете акцизы и налоги:

ДТ 08

КТ 19

Пример 2 — получено ОС, как взнос в УК предприятия:

ДТ 08

КТ 75

Пример 3. На предприятие безвозмездно поступило ОС:

ДТ 08

КТ 98

Повышение эффективности

Применение ОС отображается коэффициентами фондоемкости, фондовооруженности и фондоотдачи.

Эффективность применения ОС измеряется коэффициентом фондоотдачи. Расчет выполняется так: берут количество выпущенной в течение одного года продукции и делят его на среднегодовую общую стоимость ОС.

Грамотное применение основных производственных фондов позволит провести увеличение стоимости общей продукции и национальной прибыли. Возрастание границ применения ОС разрешает нарастить объем выпуска продукции без привлечения дополнительных финансовых затрат. Причем сделать это возможно в максимально сжатие сроки.

Экономическим результатом приумножения уровня применения ОС является повышение общей производительности трудовых затрат. Фондоотдача отображает количество или доход, которое зарабатывает предприятие с каждой копейки принадлежащих ему средств.

Уменьшение фондоемкости указывает на экономию трудовых затрат. Показатель фондоемкости указывает, сколько выпущено продукции с каждой копейки, инвестированной в активы, и применяют для вычисления экономической выгоды использования существующих объектов.

Коэффициент фондоемкости указывает, сколько денег для получения необходимого объема товаров необходимо инвестировать в основные средства. Фондоемкость указывает количество финансовых расходов, необходимых на каждую копейку произведенного товара. Если применение ОС улучшится, то фондоотдача повысится, а фондоемкость, напротив, снизится.

Фондоотдача и фондоемкость обедняет между собой коэффициент производительности труда. Повысить производственный процесс можно обеспечив опережающий рост производства товаров.

Как учитывают основные средства в РФ

В начале 2018 года внесены некоторые корректировки в порядок учета ОС.

Указаны оценочные показатели для включения материальных ценностей в активы (период применения не меньше одного года или операционного цикла, эксплуатируют неоднократно, имеют полезные возможности).

Возникла новая группа— «инвестиционная недвижимость». Это объекты, которые представляют собой активы, удерживаемые предприятием в личных целях или для передачи по договору аренды.

Нежилые помещения отнесли к группе «Здания и сооружения». Библиотечные фонды остались без конкретной группы.

Обозначили значение объектов культурного достояния, прописаны их структура и различие. В стандарт включили новый вид ОС — биологические активы счет 101.07. Изменили процесс определения первоначальной и конечной стоимости актива.

Детализирован список финансовых расходов, которые относят и не относят в первоначальную стоимость ОС. Государством обозначен список расходов, отнесенных и не отнесенных к первичной цене активов. Предложены новые методы расчета накопленной амортизации при переоценке основных фондов.

Раньше использовали лишь линейный метод, но сегодня разрешено вести расчеты тремя методами:

1. Линейный — сумма амортизации рассчитывается равномерно, пока актив эксплуатируется на предприятии.
2. Уменьшаемого остатка —амортизационные отчисления зависят от конечной цены актива на начало отчетного периода и амортизационных норм, взяв во внимание время полезного применения этого объекта и коэффициента не больше 3.
3. Пропорциональному объему товаров.

Ввели характерные признаки для списания ОС.

Поступление и расход основных средств предприятия

Источники появления ОС:

• амортизационный фонд,
• источники простого воспроизводства,
• источники расширенного воспроизводства (пополнения уставного капитала, прибыль, деньги от ликвидации ОС, долгосрочные и краткосрочные займы).

Причины списания

В производстве основные средства предприятия со временем становятся непригодными к использованию. Стоимость этих ресурсов распределяют равномерно на выпущенную продукцию.

Различают виды износа: естественный и производственный. В первом случае активы приходят в негодность под воздействием природных факторов, а во втором — в производственном процессе.

Определить износ агрегата можно по техническому состоянию и сроку эксплуатации. Коэффициент износа ОС указывает на количество амортизированных объектов. Чтобы исключить преждевременный вывод ОС из эксплуатации по причине непригодности, следует регулярно обслуживать объект (ремонтировать).

Вместе с физическим износом активы подвержены и моральному. Он проявляется в снижении эффективности и обесценивании применяемых трудовых средств.

Заключение

Основные средства — незаменимая часть производства каждого предприятия. Государство регулярно вносит коррективы в бухучет. До недавнего времени при расчете амортизации использовали лишь линейный метод, но теперь существует три, благодаря которым проще провести расчеты.