Одной из основных задач на уроках английского языка является формирование и развитие навыков письменной речи. Возникает актуальный вопрос, как писать письмо на английском языке?
Учащиеся должны уметь раскрывать любую речевую ситуацию в соответствии с темой образовательной программы. Правила написания письма на английском языке помогут выпускникам школ, которые планируют хорошо сдать экзамены и продолжить обучение в вузе. Интересно также знать, сколько слов в письме должно быть, с чего оно обычно начинается и чем завершается…..
Когда выпускнику необходимо сдать ЕГЭ по английскому языку, то в одном из заданий его просят оформить формальное или неформальное письмо, используя 100 -140 слов. Когда приступаем к выполнению подобного задания, необходимо помнить, что структура письма должна включать введение, основную часть и заключительную, как в сочинении. Если необходимо написать другу или родственникам, то в этом случае обращаем внимание на особенности написания неформального письма на английском языке (the informal letter). В нём используются сокращения, а также клише, относящиеся к разговорному стилю.
Дружеское послание
Одним из важнейших способов общения между людьми является переписка. Неформальное письмо на английском языке пишут люди давно знакомые друг с другом или желающие познакомиться с кем-то. В нем они обмениваются новостями из своей жизни, советуются, обсуждают личные вопросы, шутят, используют сленг. Рассмотрим схему письма другу, родственникам, людям, которых хорошо знаем:
- В обращении используем фразу ”Dear”, подставляя имя.
- На следующем этапе приветствуем “Hi! How are you?” и благодарим за то, что получили сообщение “Thanks for your letter”.
- Начало раскрытия темы – “I’d like to tell you about ….”
- Раскрытие темы может состоять из нескольких абзацев. Для выражения своей точки зрения можно использовать следующие фразы “In my opinion …” или “To my mind…”, а также “As for me…”.
- В заключении прощаемся “Well, that’s all for now”, выражаем надежду на получение ответа, например, “Drop me a letter when you сan!” или “Take care, and keep in touch!” Чаще используют выражение “Write soon!”
- Для подписи используем фразы “Yours,…” или “All the best”, “Best wishes” пишем слева.
Для написания письма на английском языке требует соблюдения соблюдение определенных правил.
Полезные рекомендации
- Не следует писать абзацы с помощью красной строки. Между абзацами пропускайте строчку.
- После обращения не забываем ставить запятую. Следующее предложение пишем с заглавной буквы.
- Когда пишете адрес, помните об определённой последовательности. Сначала указываем номер дома, а потом название улицы и город, а также страну. Дата записывается под вашим адресом.
- Запоминайте фразы для написания сообщений, соответствующие определённому абзацу.
- Старайтесь использовать короткие предложения.
- Любое личное письмо может содержать клише разговорного стиля.
Данная схема подходит для написания неофициального письма в соответствии с любой выбранной темой. Например, когда вас просят написать другу о каникулах и своих впечатлениях, включайте в сообщение ранее рассмотренные устойчивые выражения.
Пример письма другу
18 Кing Street
Oxford
The UK
27th October, 2017
Dear Jane,
Hi! How are you? Thanks for your letter. You asked about the weather in the letter. It’s cool today. It’s raining and I’m writing near the fireplace. I’m glad that Sue has already visited some museums in Berlin.
I’d like to tell you about my last trip to Scotland. My relatives live in Edinburgh. Andrew and John were happy to see me last week. They are crazy about music.
The guys like listening to Mozart and Bach. They cannot imagine their life without classical music. Oh, they can play the violin all day! How’s your cousin? Does he like modern or classical music?
The guys took me to the Scottish festival last Tuesday. There were a lot of musicians and actors. Scottish people are famous for their music. Andrew didn’t like military bands. To my mind, they played unusual musical instruments called bagpipes very well. Then we had a wonderful picnic near the lake. John didn’t want to stay for a long time. He was sure the monster Nessie lived there. Monkey nuts! I didn’t want to leave because the landscape and mountains made a great impression on me!
I hope that we’ll meet in two weeks. I have to go now. Mum’s birthday will be on Monday! I have to help Dad with shopping.
Drop me a letter when you сan! Give my regards to your cousin!
All the best,
Victoria
Перевод
18 Кинг Стрит
Оксфорд
Соединённое Королевство
27-го октября 2017 года
Дорогая Джейн,
Привет! Как твои дела? Спасибо за твоё письмо. Ты спрашивала о погоде. Сегодня прохладно. Идёт дождь, и я пишу возле камина. Я рада, что Сью уже побывала в нескольких музеях Берлина.
Я хотела бы рассказать тебе о своей последней поездке в Шотландию. Мои родственники живут в Эдинбурге. Эндрю и Джон были рады видеть меня на прошлой неделе. Они без ума от музыки. Ребята любят слушать Моцарта и Баха. Они не могут представить свою жизнь без классической музыки. О, Эндрю и Джон могут играть на скрипке весь день! Как дела у твоего двоюродного брата? Он любит современную или классическую музыку?
В прошлый вторник ребята взяли меня с собой на шотландский фестиваль.
Присутствовало много музыкантов и актёров. Шотландцы славятся своей музыкой. Эндрю не понравились военные музыкальные группы. На мой взгляд, они очень хорошо играли на необычных музыкальных инструментах, волынках. Потом мы организовали замечательный пикник возле озера. Джон
не хотел оставаться там долго. Он был уверен в существовании монстра Несси там! Вздор! Я не хотела уезжать, потому что пейзаж и горы произвели на меня большое впечатление!
Надеюсь, мы встретимся с тобою через две недели. Сейчас я должна уйти.
День рождения мамы в понедельник! Я должна помочь папе с покупками.
Напиши мне письмо, когда сможешь. Передавай привет двоюродному брату.
Всего хорошего,
Виктория..
В данном неформальном письме использовались:
- сокращения: “I’d like” and “didn’t ”, “we’ll”, “I’m” and “it’s”,
- слова, относящиеся к разговорному стилю: guys, Mum, to be crazy about, Dad, thanks,
- повелительное наклонение: “Drop me a letter when you сan!” “Give my regards to your cousin!”
- идиома: Monkey nuts! (Вздор!)
- междометие: Oh!
Их использование характерно для написания любого неформального дружеского письма.
Внимание! Все перечисленные пункты не допускаются при написании формального сообщения. Когда обращаемся к официальному лицу, иногда повелительное наклонение используется, но только со словом “please”, например, “Please do not hesitate”. Сокращённый вариант “Please don’t hesitate” в деловом стиле не употребляется. 
Написание дружеского послания отличается от официального письма.
Послание делового характера
Теперь рассмотрим, как оформить письмо на английском в более строгом стиле. Если Вам необходимо написать деловое письмо на английском, учитывайте требования, предъявляемые к оформлению любого формального письма (the formal letter).
Рассмотрим схему формального письма, предназначенного любому официальному лицу или людям, которых не знаем хорошо.
- В первой строке записываем обращение “Dear Mr (Mrs) …, указывая фамилию. Если не знаем фамилию, тогда обращаемся как “Dear Sir\Madam”.
- Выражение “I am writing to … about…” раскрывает причину написания письма на английском языке.
- Клише “I would also be grateful if you could…” помогает выразить просьбу в уважительной форме.
- Выражаем надежду на получения ответа официальной фразой “I look forward to hearing from you”.
- Подписываемся “Yours sincerely, … ” or “Yours faithfully,”
Полезные рекомендации
- Когда указываем адрес получателя в левом углу, перед ним пишем сначала фамилию получателя. Затем указываем его должность и адрес компании.
- Главное правило – отсутствие сокращений, аббревиатур, фразовых глаголов, выражений разговорного стиля, идиом и междометий.
- Любое деловое письмо на английском включает официальное обращение и подпись, рассмотренные ранее.
- Официальному сообщению характерно использование согласованного наклонения в уважительной форме (If you could.).
- Не забываем о сложноподчинённых и сложносочинённых предложениях.
Существуют разные виды деловых писем на английском языке. Во время их оформления помним о ранее перечисленных требований. Рассмотрим один из его вариантов.
Официальное письмо.
Образец делового письма-жалобы
39 Oxford Street
London
The UK
30th May, 2017
Mr Black
Director, Corporate Services
Lincoln Hotel
385 Green Road
Cambridge, Il 70870
Dear Mr Black,
I am writing to complain about my trip and the service which I received in your hotel last week.
Firstly, your advertisement states that accomodation is in a five-star hotel. The hotel where I stayed was clearly a three-star hotel. The best hotel has got a variety of facilities to the residents and guests. In your hotel there is not a swimming room, a jogging track, a bowling alley, a tennis court and a movie theаtre.
Secondly, your advertisement also states that the hotel is within two kilometres of Westminster. In fact, it is four kilometres away.
Moreover, I had been told that the meals would be included in my package. When I went down to have breakfast I was asked to pay for it. Besides that, your waiters were very impolite.
I was not at all happy with my rest in the hotel. It was noisy at night. I could not sleep at all. The hotel is situated near the night club.
According to the facts, I therefore request a refund for the cost of my hotel room and all the bills.
I look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
John Baker
Перевод
39 Оксфорд Стрит
Лондон
Соединённое Королевство
30 мая 2017 года
Г-Н Блэк
Директор по корпоративным услугам
Отель Линкольн
385 Грин Роуд
Кембридж, Il 70870
Уважаемый господин Блэк,
Я пишу, чтобы пожаловаться по поводу своей поездки и обслуживания, которое я получил в Вашем отеле на прошлой неделе.
Во-первых, Ваша реклама утверждает, что размещение комнаты находится в пятизвёздочном отеле. Гостиница, в которой я остановился, явно соответствовала трёхзвездочной. Лучшая гостиница предоставляет много возможностей для проживающих в нём и гостей. В Вашем отеле отсутствует плавательный бассейн, беговая дорожка, боулинг, теннисный корт и кинотеатр.
Во-вторых, ваша реклама также гласит, что отель находится в двух километрах от Вестминстера. На самом деле, протяжённость – четыре километра.
Кроме этого, мне сказали, что приём пищи будет включён в мой пакет. Когда я спустился позавтракать, меня попросили заплатить. К тому же, Ваши официанты были очень невежливы.
Я совсем не доволен своим отдыхом в отеле. Ночью было шумно. Я не мог заснуть. Отель расположен рядом с ночным клубом.
Учитывая все факты, я прошу Вас вернуть деньги за стоимость моего номера в отеле и все счета.
Жду от Вас ответа.
С уважением,
Джон Бейкер.
В данном рассмотренном образце перечислялись факты с помощью фраз “Firstly,…Secondly,…Moreover,…Besides that…”, а также использовались сложноподчинённые предложения, придерживаясь официального стиля.
Личное письмо на английском языке
Основные правила написания письма
Заключение
При составлении письма помните o том, что при его оценивании учитывается не только раскрытие темы, но и соответствие структуре. Обращаем внимание на количество слов в сообщениях. Правила написания посланий на английском языке и рассмотренные клише помогут раскрыть любые темы. Желаем Вам творческих успехов!
