Издавна руководители пытались максимально выгодно для бизнеса организовать механизм управления, создать такие правила отношений на производстве, чтобы все это в совокупности положительно отразилось на жизнедеятельности коллектива и его производительности. В этих целях была придумана субординация. Что такое субординация? Как она влияет на результативность компании?
Терминология
Впервые регламентировать отношения между работником и его начальником попытался Петр Первый. Русский царь в конце 1708 года обнародовал «Именной указ об отношении к начальству». Этот документ содержал в себе правила, согласно которым должен был вести себя подчиненный человек.
Если коротко, то наемный работник обязан был скрывать свой умственный потенциал и выглядеть дурачком перед начальством, чтобы не смущать последнего.
Современные работодатели трактуют этот указ по-своему, но большинство до сих пор понимают эти слова буквально.
Термин в русский язык пришел из латинского. Значение слова «Subordinatio» дословно переводится как подчинение, обозначает положение человека в системе отношений.
Таким образом, это понятие можно воспринимать как соблюдение правил взаимоотношений, которые были установлены между людьми различных иерархических ступеней. Субординация обязательно должна придерживаться лицами, находящимися в отношениях старших и младших по званию либо должности, а также между начальником и подчиненным.
Важно! Знание особенностей субординации важно для современного человека, поскольку на этой основе создается деловой этикет, который также обязателен для соблюдения.
Необходимость выполнения правил
Субординация – это система, которая определяет ступени подчинения, отличающиеся уровнем ответственности. Степень ответственности определяется наделенными полномочиями либо занимаемой должностью.
Благодаря такому механизму руководитель имеет возможность достичь поставленной цели – достаточной производительности сотрудников и должного качества работы. Так приходят к слаженному взаимодействию сотрудников внутри коллектива, задача которого заключается в выполнении итоговой задачи.
Важно! Любой сотрудник, находясь на рабочем месте, знает и понимает, что он обязан сделать, с кем и какие вопросы может решать. Также должен понимать, кто имеет право сам спрашивать, а с кого обязан спросить он.
Создавая такие условия, руководитель может добиться правильной и отлаженной работы коллектива, который будет функционировать как часы. В случае нарушения подчинения результат получится совсем не тот, какой ожидается.
Субординация степени подчинения
Служебные отношения
В организации с немногочисленным коллективом вполне достаточно одного начальника. При расширении штата работников для их управления потребуется целое структурное подразделение, состоящее из руководителей низших рангов. Так возникает служебная субординация.
С ее помощью устанавливается механизм служебного подчинения, суть которого заключается в отчетности низких структур перед структурами, находящимися на ранг выше.
Это интересно! Специальность финансы и кредит: кем можно идти работать
Потребность в субординации стремительно возрастает, когда увеличивается количество управленческих звеньев между самым низким рангом работников и самым высшим. В некоторых компаниях их может быть больше десятка. Такое число ступеней принесут минимум пользы организации, поскольку разрыв между рядовым работником и главным руководителем чересчур большой.
Сейчас можно наблюдать минимизацию иерархической лестницы, в результате чего больше простых сотрудников принимают участие в производственном процессе. Это явление получило название производственной демократии.
Полезное видео: что такое субординация на работе
Разновидности субординации
Большинство предприятий построены на основе сложноподчиненной структуры. Поэтому субординация разделена на два вектора – горизонтальный и вертикальный.
Характерные черты каждого вида описываются так:
- Вертикальная субординация определяет особенности взаимоотношений сверху вниз, то есть отношения между начальником и рядовым работником, а также снизу вверх – между подчиненными и руководством. Согласно данной структуре работник обязан выполнять приказы начальства, следить за корректностью своего поведения, соблюдать дистанцию. Не допускаются фамильярное отношение, категоричные высказывания в сторону руководства и шутливые фразы. Руководитель в свою очередь не должен обсуждать с подчиненными свои проблемы и личную жизнь, прощать недисциплинированность и нарушение рабочего процесса своими подчиненными. Также нельзя проявлять авторитарность и презрительность по отношению к ним.
- Горизонтальная налаживает должные взаимоотношения между коллегами, работающими в одной организации, и между начальниками одного уровня. При такой структуре приветствуется равноправное сотрудничество, направленное на проявление доброжелательности между коллегами, а также распределение обязанностей в равном объеме.
Это интересно! Топ профессий, связанных с наукой историей
Разновидности субординации: горизонтальная
Методы регулирования взаимоотношений
При отсутствии субординации в коллективе организации рабочий процесс лишается порядка и контроля, появляется неразбериха во всех звеньях сотрудников. Правила взаимоотношений поддерживают должный порядок, и налаживает все участки производственного процесса, приводя компанию к поставленной цели.
Каждый подчиненный и руководитель любого ранга должен четко осознавать:
- кто кем управляет,
- кто у кого находится в подчинении,
- к кому именно нужно обращаться по определенному вопросу,
- кто чем должен заниматься.
Это интересно! Что такое управление персоналом и кем можно работать после учебы
Субординацию устанавливают инструкции и уставы, издаваемые руководителями организации. Отношения между сотрудниками разного звена определяются такими документами:
- коллективный договор,
- должностные инструкции,
- трудовая договоренность между работодателем и подчиненным,
- внутренний трудовой распорядок.
В военных структурах субординация определяется отличительными знаками – погонами и формой. Для организаций небольшого размера достаточно лишь авторитета начальника.
С правилами корпоративного поведения новые сотрудники ознакамливаются во время трудоустройства при обсуждении должностных обязанностей.
Руководитель
Нарушения правил
Какими бы ни были правила, всегда бывают случаи нарушения субординации.
Нарушение субординации
Несоблюдением подчинения будут считаться такие действия:
- Фамильярность – устраняется черта между подчиненным и руководителем. Это приводит к безделью, необоснованному перекладыванию работы на других сотрудников, неуважительному отношению.
- Авторитарность управления негативно отражается на инициативности работников. Они начинают монотонно и бездумно делать работу, что приводит к снижению результативности процесса. Персонал избегает ответственности и не участвует в принятии решений.
- Любой руководитель имеет право принимать решения, раздавать поручения работникам и определять вид наказания только для рабочих своего подразделения и согласно своей компетенции. Запрещено решать вопросы без ведома непосредственного начальника. Это может негативно отразиться на собственном авторитете.
Это интересно! Кто такой филолог и что это за профессия
Нарушение правил субординации безоговорочно приведет к несогласованным действиям, срыву рабочего процесса, несоблюдению производственных сроков, конфликтам и потере дисциплины.
Полезное видео: субординация в коллективе
Вывод
Корректные отношения между руководящими и рабочими звеньями являются гарантией согласованной и налаженной работы организации. Важна субординация в деловых отношениях, в военных структурах, в компаниях с многоуровневой служебной иерархией. Налаживая внутри коллектива соблюдение правил внутреннего распорядка, рабочего регламента и взаимоотношений между разными иерархическими ступенями, можно добиться высоких производственных результатов, максимальной эффективности коллективной и индивидуальной работы.
